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團隊協作工具軟件

匯思眾力OA     2022-01-21 10:27:08     0

      協作是某個團隊共同工作來實現某個目標的流程。要想成功，任何團隊都必須協作，不論是目標為贏得比賽的體育團隊，還是目標是有效測試軟件版本的質量保證（QA）團隊。而且，合作的效率是成功達成團隊目標的核心因素。 

      團隊協作軟件需要同時管理多個項目任務派發、實時響應和進度更新；記錄每個任務所需資源、預估工時和實際工時、關聯文檔及相關問題等；同時還能跟蹤任務實時進度、狀態，反映任務的變更歷史。

1. 每個類型的任務都將生成唯一標示的任務編碼，即：工作任務單號；任務主要屬性：

2. 任務名稱、描述、優先級、狀態、預計完成日期和所用工時、實際完成進度百分比等；

3. 任務的創建、分配與再分配、接受與拒絕、進度更新和審核等操作功能，都可以根據業務流程的需要分配給指定的權限組或不同的個人；

4. 新創建的任務，可以分配給其他項目組成員，也可以為自己創建新任務；

5. 新任務的派發將即時通知給任務執行人；任務執行人可以接受、拒絕任務分配，也可以重新指定項目組其他成員來完成；

6. 任務執行人定期需要更新任務進度，而任務更新業務可設置多層級的審核流程，用以保證任務進度和所用工時的有效性；

7. 還可把任務執行過程中的成果作為提交物上傳與并任務關聯，成果包括：計劃、報告和文件等；

8. 任務執行過程中的問題與解決方案，風險與規避辦法也可得以記錄；記錄和跟蹤任務關鍵信息變更歷史。

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